北大法意法律信息评论 2006年 总第1期 会员特刊 首页 上一页 下一页 目录页 下载电子版会员特刊
关东/文

周末朋友聚会。笔者告诉一位朋友,北大法意新近推出了一套合同签约自助系统。这位就职于著名律师事务所的律师回答道:“我自己收集了许多合同文本,够用了”。说罢,她熟练地启动随身携带的笔记本电脑,打开一个文件夹。凑近一看,好家伙,有1000多个文本。

“数量确实不少,不过你有没有感觉使用起来不方便的地方呢?”

“没问题呀!”

“真的如此?!那我提几个具体点的问题:第一,每次起草合同你都能够找到相应的范本吗?”

“差不多吧,找不到只是偶尔现象。不行就上网搜,不过网上的范本太简单,基本用不上。我们不是有同学吗,实在不行就打电话给同学,让帮忙找。”

“这多费劲哪!第二个问题来了:你起草合同的时候希望参考一个合同范本,还是参考多个合同范本?”

“当然需要尽可能多的合同范本了!只要时间允许,多多益善!”

“第三个问题:用范本起草新合同时,如果范本中有几个条款不合适,你怎么解决?”

“多打开几个范本看看有没有合适的,最不济就自己做呗!”

笔者边交谈边浏览朋友打开的电脑文件夹,对她的合同范本收藏有了大致了解。“你已经做得很好,但还有提升的空间,首先,电脑文件夹管理文件,而且文件夹中的文件命名没有规范,所以检索起来不便;其次,电脑文件夹的文件,因为速度太慢,所以

范本内容的检索基本上无法实现。”

两种解决方案,一种就是在自己电脑文件夹管理上下功夫,对合同范本进行必要的分类,同时对文件标题的命名需要有统一规范的格式,这样可以,提高检索效率。另一种方案就是使用北大法意的合同签约自助系统。它有如下六大特色功能:

其一,合同范本数量上的特色功能,收录超过3000个中文合同范本,2500个英文合同范本。这些海量合同范本在同一软件平台下实现检索查询,效率大增。

其二,同一类型合同条款的聚合检索,将某个类型合同范本的所有类似条款全部显示在同一页面提供比对选择,将合同检索的信息单元精确到每个条款。

其三,合同关联信息检索功能,在每个合同条款中嵌入法规依据、概念注解、纠纷案例等信息内容,让合同条款的起草在法律风险方面能够防范于未然。

其四,所收录的中英文双语版本的合同,具备灵活多样的中英文合同逐条对照模式。

其五,合同文件自我管理功能,你可以将自己文件夹中的合同全部导入系统中,这样,检索和使用起来就非常方便。

其六,这套系统还提供及时更新服务。点击软件中的在线更新按钮,就可以获得北大法意每周最新收集的实务合同文本。

“真的这么好!?那我一定要用着试试。”

周一下午,朋友收到我快递过去的软件。致电:“我已经安装正在用呢!感觉真的很棒噢!”

8 法律信息评论 2006
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